CAA Club Group (CCG) Careers

DERNIÈRE MISE À JOUR : Le 29 septembre 2020

CAA Club Group et ses compagnies affiliées (collectivement « CCG ») s’engagent à protéger vos renseignements personnels. Toute référence à cet avis de confidentialité concernant les renseignements personnels des candidats (« Avis ») à « CCG », « nous » ou « notre » et termes similaires désignent CCG Club Group et ses sociétés affiliées.

Le présent Avis décrit la manière dont CCG et ses filiales et sociétés associées, y compris CAA South Central Ontario, et MML Club Services (faisant des affaires sous les noms de « CAA Manitoba Insurance Brokers » et « CAA Travel »), CAA Insurance Company, Assurance voyages Orion et Echelon Assurance traitent et protègent les renseignements personnels des candidats reçus par CCG dans le cadre du processus de recrutement.

En soumettant votre candidature, au sens défini ci-après, vous confirmez que :

• vous avez pris connaissance du présent Avis et vous acceptez que CCG traite les informations relatives à votre candidature en respect des présentes ;
• vous avez notifié les personnes concernées et obtenu leur consentement pour nous fournir leurs coordonnées (p. ex. pour obtenir des références sur votre emploi);
• les données relatives à votre candidature peuvent être transférées et traitées dans le monde entier, y compris aux États-Unis et dans d’autres pays qui peuvent ne pas offrir le même niveau de confidentialité que votre pays d’origine, aux fins et selon les modalités spécifiées dans le présent Avis.

CCG traitera les renseignements personnels des candidats conformément au présent Avis, sauf en cas d’une divergence entre le présent Avis et la loi, dans ce cas la loi applicable prévaut. 

Votre consentement aux dispositions du présent Avis est requis pour soumettre ou rendre disponible les renseignements personnels relatifs à votre demande d’emploi. Refuser de soumettre ou de rendre disponible les renseignements personnels relatifs à votre demande d’emploi peut affecter votre candidature et la possibilité de recevoir une offre d’emploi.

Cet Avis ne fait partie intégrante d’aucun contrat ou offre d’emploi offert aux candidats embauchés par CCG.

Contenu de l’avis :

• Contenu de l’avis
• Renseignements personnels des candidats
• Utilisation des renseignements personnels des candidats
• Retrait de votre consentement
• Le partage de vos renseignements personnels
• Les renseignements de nature électronique sur notre site internet et notre application
• La confidentialité de vos renseignements personnels
• Accès à vos renseignements personnels
• Modifications à l’avis de confidentialité concernant les renseignements personnels des candidats
• Contactez-nous

Renseignements personnels des candidats
Les renseignements personnels fournis dans le cadre d’une demande d’emploi sont des informations identifiables qu’une personne met à la disposition de CCG, directement ou indirectement, dans le cadre du processus de recrutement ou du partage de votre expérience professionnelle ou de vos intérêts. Nous recueillons et conservons différents types de renseignements personnels sur les personnes qui posent leur candidature auprès de CCG. Cela inclut les renseignements personnels contenus dans:

• les curriculum vitae et/ou demandes d’emploi ; 
• les références et les notes prises lors des entrevues d’embauche 
• le statut du candidat, historique/données d’emploi ;
• l’éducation ;
• la rémunération ;
• la rétroaction de l’employeur ;
• l’expertise ou projet de travail partagé publiquement ;
• les photos et vidéos ;
• la vérification des antécédents si autorisée par la loi ; et
• les lettres d’offre et d’acceptation de l’emploi ;

En règle générale, lors du processus de recrutement, CCG recueille toute information relative à votre candidature directement auprès de vous. CCG peut également recueillir vos renseignements personnels auprès de tiers. Par exemple, avec votre consentement explicite, une agence d’évaluation du crédit ou un assureur antérieur peut nous fournir des informations à votre sujet. Nous vous demanderons votre autorisation avant de contacter des tiers à votre sujet (cette autorisation peut être donnée directement par vous ou être sous-entendue par vos actions). Veuillez noter que dans certains cas, la loi autorise la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles sans votre consentement, notamment lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts juridiques ou la sécurité d’autrui.

Utilisation des renseignements personnels des candidats
Les renseignements personnels que nous recueillons à partir de votre demande d’emploi sont utilisés et divulgués à des fins opérationnelles, notamment pour établir votre relation de travail avec CCG, si votre candidature est retenue. Cela inclut :

• déterminer l’admissibilité à l’emploi, y compris la vérification des références et des compétences;
• gérer les salaires et les avantages sociaux;
• évaluer vos compétences pour un emploi ou une tâche particulière;
• respecter les lois applicables en matière de travail ou d’emploi;
• tout autre motif jugé opportun par CCG en relation avec votre demande d’emploi; et
• à toute autre fin qui vous sera communiquée et pour laquelle nous disposons d’une justification légale.

Retrait de votre consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles, en nous envoyant un avis écrit aux coordonnées figurant à la fin du présent Avis. Une fois votre demande de retrait de consentement reçue, nous vous informerons des conséquences du retrait de votre consentement avant de traiter votre demande, ce qui peut inclure l’impossibilité de recevoir une offre d’emploi de la part de CCG.

Le partage de vos renseignements personnels
CCG prend toutes les mesures raisonnables pour protéger l’intérêt des personnes lors de la divulgation de renseignements personnels. Nous ne divulguons aucun renseignement personnel à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à condition que vous y ayez consenti ou si nous y sommes obligés ou autorisés par la loi.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des partenaires commerciaux, des prestataires de services et des fournisseurs de biens et de services. Par exemple, nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour vérifier vos antécédents ou vos références.

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les tiers auxquels nous confions vos renseignements personnels jouissent d’une bonne réputation et ont mis en place des mesures pour protéger ces renseignements. Il est possible qu’en travaillant avec des partenaires commerciaux, des prestataires de services et des fournisseurs, les renseignements personnels sur les candidats soient transférés vers une juridiction étrangère pour y être traités ou stockés. Ces renseignements peuvent être fournis sur demande aux autorités chargées de l’application de la loi ou de la sécurité nationale de cette juridiction, afin d’adhérer aux lois étrangères. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

Les renseignements de nature électronique sur notre site internet et notre application
Lorsque vous visitez les sites web ou utilisez les applications de CCG, nous recevons et enregistrons automatiquement des informations dans les registres de notre serveur à partir de votre navigateur ou de votre plateforme mobile, notamment la date et l’heure de votre visite, votre adresse IP, l’identifiant unique de l’appareil, le type de navigateur et d’autres informations sur l’appareil (comme la version de votre système d’exploitation et votre fournisseur de services internet).

CCG utilise des « témoins » pour vous identifier en tant que visiteur enregistré ou visiteur de retour. Les témoins sont des fichiers envoyés par un site web à l’ordinateur d’un visiteur, qui peuvent ensuite être stockés sur votre disque dur afin que nous puissions vous reconnaître lorsque vous revenez. CCG utilise à la fois des témoins temporaires et des témoins permanents. Vous pouvez désactiver les témoins par le biais de votre navigateur, mais cela peut affecter votre expérience d’utilisateur.

La confidentialité de vos renseignements personnels
CCG a mis en place des mesures physiques, organisationnelles et techniques essentielles pour se prémunir contre tout accès non autorisé ou illégal aux données relatives aux demandes d’emploi que nous gérons et stockons. Nous avons également pris des mesures pour éviter la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle de vos renseignements personnels. Bien qu’aucun système ne soit totalement sécurisé, les mesures mises en œuvre par CCG réduisent considérablement la probabilité d’une atteinte à la sécurité des données.

Accès à vos renseignements personnels
Nous nous efforçons de faire en sorte que les renseignements personnels des candidats que nous détenons soient exacts, complets et à jour pour les finalités pour lesquelles nous les recueillons. Vous pouvez faire une demande écrite d’accès à vos renseignements personnels à tout moment, en nous fournissant autant d’informations que nécessaire pour nous aider à traiter votre demande.

Modifications à l’avis de confidentialité concernant les renseignements personnels des candidats
CCG se réserve le droit de modifier le présent Avis en affichant les changements sur les  sites internet pertinents de CCG. Si vous soumettez des renseignements personnels supplémentaires ou si vous demandez à être pris en considération pour un poste au sein CCG après la date d’entrée en vigueur d’un Vvis modifié, vos renseignements personnels seront traités conformément à l’Avis en vigueur à ce moment-là.

Contactez-nous
Toute demande de renseignements, question ou plainte concernant la confidentialité doit être adressée à :

CCG Privacy Office
60 Commerce Valley Drive East Thornhill, Ontario, L3T 7P9 
Courriel: privacy@caasco.ca
Téléphone 1-800-268-3750 poste 25043 
Télécopieur : (905)771-3002