Coordinateur de la facture du courtier

À propos de nous

Echelon Assurance offre des solutions d’assurance spécialisée aux particuliers et aux entreprises, afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes par l’intermédiaire d’un solide réseau de courtiers partenaires.  Echelon, membre de la famille du Groupe de clubs CAA, est un employeur qui offre l’égalité professionnelle et un environnement de travail qui favorise la collaboration, la confiance et la croissance afin d’assurer le succès.  Nous privilégions une bonne dynamique de travail afin d’être en mesure d’offrir ce qu’il y a de mieux à nos associés, courtiers et clients.

Qui sommes nous

Êtes-vous prêts à adhérer à une culture d’entreprise primée et axée sur une raison d’être? Nous vous souhaitons la bienvenue aux entreprises du Groupe de clubs CAA (GCC).

Chez GCC, nous sommes déterminés à offrir une expérience exceptionnelle aux associés. Nous offrons :

• Un équilibre travail-vie personnelle grâce à l’accès à un programme de bien-être holistique primé

• Une formation continue grâce à notre solide programme de formation interne et de remboursement des frais de scolarité

• Des récompenses, des incitatifs de voyage et des rabais incroyables sur des produits et services

• Une rémunération en fonction du rendement et les meilleurs programmes de reconnaissance

• Des avantages concurrentiels comprenant un régime à cotisations déterminées, un compte de dépenses personnelles et bien plus encore 

 Joignez-vous à notre équipe en pleine croissance où tout le monde a sa place!

Information sur le poste

Ce que vous ferez

Travailler en étroite collaboration avec les courtiers, les agents et les souscripteurs afin de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir. 
Rapprocher les créances par courtier et suivre les différences éventuelles.
Traiter les paiements (chèques, ETF et Clear pay) dans les différents systèmes et programmes d'administration des polices.
Préparer les dépôts bancaires et les transferts mensuels en veillant à ce qu'ils soient appliqués dans leur système respectif.
tenir à jour les dossiers des comptes des courtiers, veiller à l'exactitude des relevés mensuels des courtiers et recouvrer les montants dus conformément aux relevés mensuels 
Rapprocher les relevés des courtiers des relevés mensuels d'Echelons et informer les courtiers et les souscripteurs des écarts de primes et de taux de commission.
Examiner et envoyer par la poste les factures des courtiers et les relevés de commissions. 
Soutenir les associés du bureau de Québec pour gérer efficacement les créances facturées afin d'assurer un traitement précis et diriger l'équipe de facturation.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des finances pour contribuer aux processus de clôture mensuelle.

Qui êtes-vous ?

Diplôme d'études supérieures dans un domaine connexe de préférence
Un minimum d'un an d'expérience en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable.
La maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est requise
Solides connaissances de MS Office, en particulier d'Excel
Solides compétences en résolution de problèmes et en mathématiques ; logique et précision démontrées
Excellentes compétences en matière de gestion du temps

Notre engagement

Echelon souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à prendre des mesures d’adaptation en conformité avec la législation provinciale applicable en matière de droits de la personne et d’accessibilité.  Le GCC offre des mesures d’adaptation aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Veuillez nous informer de toute adaptation requise, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.