Réceptionniste - QC

About Us

Echelon Assurance offre des solutions d’assurance spécialisées aux particuliers et aux entreprises afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes, par l’intermédiaire d’un solide  réseau de courtiers partenaires. Echelon, membre de la famille CAA Club Group, est un employeur qui offre l'égalité professionnelle et un environnement de travail qui favorise la collaboration, la confiance et la croissance afin d'assurer le succès. Nous privilégions une bonne dynamique de travail afin d’être en mesure d’offrir ce qu'il y a de mieux à nos associés, courtiers et clients.

Who we are

Préparez-vous à propulser votre carrière vers de nouveaux sommets. La vie chez Echelon est rapide, axée sur la performance et gratifiante. Nous encourageons le développement professionnel et la formation continue  de nos associés  et nous reconnaissons régulièrement leurs réalisations et leurs résultats exceptionnels.

Nous sommes soucieux. Nous sommes des leaders. Nous sommes innovateurs. Nous collaborons.

Nous savons travailler fort et célébrer dignement. Nous aimons faire ce qui est juste et nous sentir bien

Position Details

Vos principales tâches 

• Accueillir les visiteurs
• Rediriger les appels téléphoniques
• Recevoir le courrier et les colis et les scanner/distribuer au service approprié
• Fournir une carte d'accès temporaire au besoin
• Remplacer la réceptionniste de Mississauga pendant le lunch, la pause ou autre si nécessaire
• Préparer et envoyer des documents ou des colis par service de messagers au besoin
• Aider à gérer l'application d'occupation Hive
• Rapprocher les factures pour approbation
• Réapprovisionner/commander les fournitures de bureau
• Soutenir le ou la gestionnaire de bureau dans la coordination/planification d'événements 
• Apporter un soutien aux services de bureau, le cas échéant ;
• Fournir un autre soutien administratif selon les besoins : dactylographie, classement, envoi de courrier, photocopies, petites traductions, etc.; et soutien à l'équipe des RH
• Suivre la procédure établie pour les chèques (envoyer au siège social de Mississauga)
• Réapprovisionnement/commande de boissons (café, thé, eau, crème, lait, etc.)  
• Réservation de salles de conférence 
• Fournir des informations sur les protocoles et procédures de santé et de sécurité

Votre Profil

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent DEP
• AEC ou DEC en technique bureautique
• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Word, Excel et Outlook niveau intermédiaire
• Bilingue parlé et écrit
• Orienté vers le service à la clientèle
• Habiletés  de communications- écoute proactive
• Sens de l’organisation

Les avantages pour vous 
•    Un programme de rémunération et d'avantages sociaux complet et concurrentiel;
•    Programme de prime annuelle basée sur le rendement;
•    Augmentation de salaire annuelle au mérite;
•    Fond de pension à prestations déterminée avec une composante de cotisation à part égale; 
•    Carte de membre CAA-Québec gratuite.

Our Commitment

Notre engagement
Echelon souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi .Nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. En tant qu'organisation, nous nous concentrons sur la sécurité, ce qui inclut la sécurité et le bien-être de nos associés. Par conséquent, vous devez être et rester entièrement vacciné comme condition d'emploi.